Профессионалы

Работаем над созданием фонда

пользования цифровых копий

10 марта отмечается профессиональный праздник работников архивов. В этот день в 1720 году Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра I положили начало формированию государственной архивной службы России. В нашем районе она представлена Называевским муниципальным архивом, который возглавляет главный архивист Светлана Воробьева.

- В списки источников комплектования нашего архива входят 33 организации, осуществляющих свою деятельность на территории Называевского района, - говорит Светлана Сергеевна. – Еще 37 муниципальных, областных и федеральных организаций и предприятий – это возможные источники комплектования нашего архивного фонда. Мы оказываем им методическую помощь в виде составления инструкций по делопроизводству, номенклатуре дел, организации и составления описей дел постоянного хранения, которые по истечении определенного периода времени передаются к нам в архив.

В настоящее время в Называевском муниципальном архиве насчитывается 199 различных фондов, в которых содержится 28577 единиц хранения. Эти документы делятся на фонд постоянного хранения (документы, фотографии, видеоматериалы) и фонд личного состава, где собрана, в основном, управлеченская документация: приказы о приеме на работу и увольнении, расчетно-платежные ведомости. На основе этих фондов и готовятся запрашиваемые справки о заработной плате, о стаже, по тематическим и генеалогическим вопросам.

- Ежегодно мы принимаем на хранение порядка 450 дел, – продолжает Светлана Воробьева. – Создаем и новые фонды. Например, в прошлом году дочь Героя Социалистического Труда Ивана Федоровича Региды Галина Козырева передала нам документы и фотографии своего отца. Из них был сформирован отдельный фонд. Потому как история района фиксируется не только в официальных документах, но и в запечатлении человеческих судеб и достижений.

Также мы начали новый вид работы: создание фонда пользования, где будут собраны цифровые копии (отсканированные) всех документов постоянного хранения нашего архива. К настоящему времени отсканировано 517 различных приказов и постановлений администрации муниципального района за прошедшие 30 лет. На очереди – фонды администраций сельских поселений, а также предприятий и организаций района. Это позволит сохранить документационный фонд, а также облегчит процесс поисковой работы.

Кстати, в прошедшем году в Называевском архиве было зарегистрировано 1237 запросов. Из них 1982 запроса социально-трудового характера, 177 запросов тематического характера и 35 генеалогических запросов. Большинство запросов поступает от юридических лиц. Еще один интересный факт: нами было отправлено 16 запросов в иностранные государства. Каждый запрос стараемся обрабатывать быстро и качественно.

И, конечно, приятно, когда люди оценивают нашу работу. Недавно нам поступила благодарность от жительницы Омска Ольги Репиной, которой мы помогли установить судьбу её деда, жителя деревни Кочковатка Марченко Егора (Георгия) Лазаревича, погибшего в 1941 году. Из-за путаницы в именах она не могла самостоятельно найти сведений о нём.

Всю эту работу выполняет коллектив архива, в котором в настоящее время трудится 3 человека. Помимо заведующей архивом, это архивисты 1 категории Светлана Фарафонова и Ирина Карначева. Кроме того, каждый год на временную работу в архив принимается через Центр занятости человек, который занимается восстановлением и сохранением бумажных архивов, ведь документы любят чистоту и порядок.

Беседовала

Наталья Гладышева.

Фото автора.