Коллегия

Где временно хранятся документы

Архивного фонда Российской Федерации?

О работе по предупреждению преступности и итогах паспортизации архивов – эти вопросы рассматривались 24 января на заседании коллегии администрации Называевского муниципального района под председательством главы района Сергея Доценко.

О преступности

Начальник отделения участковых уполномоченных полиции и по делам несовершеннолетних ОМВД России по Называевскому району Алексей Кулагин, говоря о результатах работы ведомств системы профилактики по предупреждению, пресечению рецидивной и «пьяной» преступности среди населения, отметил, что за прошедший 2021 год на территории района зарегистрировано 298 преступлений. Основной массив приходится на город Называевск – 141 преступление. Среди сельских поселений наибольшее количество преступлений совершено на территории Лорис-Меликовского поселения – 22 преступления, Большесафонинского – 13 и Муравьевского – 11. В общем количестве совершённых преступлений здесь лидируют кражи чужого имущества (40%).

Из общего количества зарегистрированных преступлений (298) в районе 169 преступлений (56,7%) совершено лицами, ранее совершавшими преступления; 80 (26,8%) - лицами, находящимися в состоянии алкогольного опьянения.

В настоящее время на учётах ОМВД России по Называевскому району состоит 17 семейных дебоширов, 22 злоупотребляющих спиртными напитками, 68 формально подпадающих под административный надзор, 31 находящийся под административным надзором, 40 условно осужденных, 34 состоящих на учёте у нарколога, 9 состоящих на учёте у психиатра, 16 несовершеннолетних и 58 неблагополучных родителя. К административной ответственности за незаконную реализацию алкогольной продукции привлечено 28 граждан.

Об архивной деятельности

Об итогах паспортизации архивов организаций, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, докладывала начальник муниципального архива, главный архивист Светлана Воробьёва. Согласно её информации, по состоянию на 1 декабря 2021 года проведена паспортизация 33 муниципальных организаций Называевского района, осуществляющих временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, являющихся источниками комплектования муниципального архива. В соответствии с установленными требованиями в паспорта включены сведения об архивных документах организаций по 2017 год. В каждой организации приказом руководителя назначается ответственное лицо за делопроизводство и архив.

В сравнении с итогами паспортизации 2018 года объём документообразования в организациях возрос с 699 до 717 дел постоянного хранения в год. Наибольшее их количество в администрации Называевского района (92), в администрации города Называевска (44), в Жирновском (44), Черемновском (41) и Мангутском (38) сельских поселениях.

По правилам хранения организации, являющиеся органами власти, обязаны выделять отдельные помещения для архивохранилищ. Но из 33 организаций – источников комплектования архива, только в 15 имеются отдельные помещения под архив (администрации района и города, Богодуховское, Большесафонинское, Искровское, Лорис-Меликовское, Покровское, Старинское, Утинское, Черемновское сельские поселения, Комитет по образованию, гимназия, школа №1, МКУ «Центр финансово-экономического и хозяйственного обеспечения учреждений в сфере образования», БУК «Культура»).